DAF

Introduction

Dans cet onglet, vous trouvez toutes les informations concernant les DAFs. Sur cette page, vous trouverez entre autres comment créer un DAF, comment consulter et envoyer un DAF et la configuration.

Créer un DAF

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Vous pouvez créer un DAF en cliquant sur 'Fichiers' dans la consultation. Puis, vous poussez sur l'icône addDoc18.png: créer un fichier basé sur un modèle. De cette façon, le DAF peut être créé et stocké immédiatement. Si on le désire, on peut également l'imprimer.

Si vous créez un DAF, les données produits viennent automatiquement de la fiche produit. Dans l'étape 'review' du DAF, il est possible d'ajuster chacune de ces valeurs, cf. l'image ci-dessous.

Via Configuration => Mes préférences => Valeurs par défaut, vous pouvez choisir un modèle (consultation/vente/communication) qui sera sélectionné par défaut lorsque vous choisissez un modèle. Ce modèle peut donc être un DAF.

Il est possible de créer plusieurs DAFs, par consultation/vente/communication. De plus, vous pouvez indiquer quels produits doivent être visibles, pour chaque DAF.

Consulter et envoyer un DAF

Via Centre docu => Rapports, vous pouvez créer des rapports, notamment les 'Documents AF'. Vous pouvez imprimer ou envoyer ce rapport ensemble par e-mail aux éleveurs. Lors de l'envoi du DAF par e-mail, le client sera coché par défaut dans les destinataires.

Le numéro, l'adresse et le propriétaire du dépôt sont montrés dans le DAF. Et les produits dans les DAFs sont classés par ordre alphabétique.

Configuration

Dans Configuration => Préférences du cabinet => Documents => DAF e-mail, vous pouvez insérer un texte standardisé utilisé lorsque vous envoyez vos DAFs par e-mail.

Ce qui concerne le numéro de séquence, vous pouvez opter pour 'Numéro de séquence par signataire' ou 'Numéro de séquence par cabinet' dans l'onglet Configuration => Préférences du cabinet => Documents => DAF. Cette dernière option n'est pas bien compatible avec mFuga, qui administre les numéros hors ligne. Si vous utilisez mFuga, nous vous conseillons de conserver la numérotation par signataire. Si vous choisissez l'option 'Numéro de séquence par signataire', vous verrez dans l'onglet Configuration => Mes préférences => Documents => DAF le choix d'introduire une numérotation automatique DAF. Fuga gèrera automatiquement la numérotation, si vous créez ces documents à partir de Fuga. Le numéro affiché sur le DAF est composé de la façon suivante: 'région numéro d'ordre'-'numéro d'ordre'-'numéro de séquence'.

Dans la fiche client, vous pouvez spécifier le vétérinaire de guidance du troupeau de ce client, voir ici. Si vous introduisez une vente pour un client, ce vétérinaire de guidance du troupeau sera le signataire par défaut. Dans tous les autres cas le vétérinaire traitant est indiqué comme le vétérinaire par défaut. Ce signataire peut encore être modifié dans la phase 'review' du DAF.

En cochant l'option Configuration => Mes préférences => Documents => Identification animal (groupe) cache, vous pourrez ajouter l'identification de l'animal (groupe) à un protocole ou à un produit dans une consultation: c'est-à-dire le(s) numéro(s) de boucle(s) dans la plupart des cas. Lorsque vous ajouterez le protocole ou le produit suivant, l'identification de l'animal (groupe) précédant sera choisi par défaut. Le nom de l'animal sera sélectionné comme valeur de départ, pour le premier protocole ou produit.

Finalement, il existe une nouvelle configuration, non spécifique aux DAFs, mais pouvant être utile lorsque vous envoyez les DAFs par e-mail. Dans Configuration => Mes préférences => Valeurs par défaut => E-mail=> Me mettre dans 'Répondre à/CC', vous pouvez déterminer si la correspondance se fait par votre propre adresse ou par l'adresse e-mail du cabinet.