Mes préférences

Introduction

Dans le module 'Mes préférences', chaque utilisateur peut indiquer ses préférences. Cela se fait au niveau de l'utilisateur, toutes les préférences sont donc individuelles.

Général

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  • Langue - Indiquez ici la langue dans laquelle vous voulez utiliser Fuga. À l'heure actuelle, Fuga est disponible dans les langues suivantes: néerlandais, français et anglais.
  • Dépôt - Indiquez ici quel est le dépôt dans lequel vous travaillez principalement. Après la connexion, Fuga ouvrira automatiquement le dépôt par défaut. Pour changer de dépôt, lisez les pages d'introduction.
  • Région numéro d'ordre - Indiquez ici la région du numéro d'ordre.
  • Numéro d'ordre - Indiquez ici le dernier numéro d'ordre.
  • Nom d'utilisateur Sanitel Med
  • Mot de passe Sanitel Med
  • Code Sanitel Med
  • Code/initiales
  • Dernier numéro de document Paraxymo - Indiquez ici le dernier numéro de document Paraxymo que vous avez enregistré. Attention: cette manipulation ne doit être fait qu'une seule fois. Fuga gèrera automatiquement la numérotation, si vous créez ces document à partir de Fuga.
  • Numérotation automatique des DAFs - Ici, vous avez le choix d'introduire une numérotation automatique: Fuga gérera automatiquement la numérotation quand vous créez ces documents à partir de Fuga. Le numéro affiché sur le DAF est composé de la façon suivante: 'région numéro d'ordre'-'numéro d'ordre'-'numéro de séquence'. Cette option est uniquement possible si vous avez choisi l'option 'Numéro de séquence par signataire', via Configuration => Mes préférences => Documents => DAF.
  • Dans l'aperçu client, montrez uniquement les animaux avec le statut 'Normal' - Masquer les animaux décédés dans l'historique et dans l'aperçu des patients.
  • Montrer le nom scientifique des espèces - Montrer le nom scientifique de classe, ordre et espèce.
  • Montrer ordre animal - Dans Fuga, il existe une hiérarchie de classe/sorte/espèce pour montrer le type d'animal. Ceci est un compromis entre l'hiérarchie de Linnaeus (jusqu'à onze niveaux) et quelque chose qui doit rester utilisable. C'est pourquoi dans les 'sortes' dans Fuga, vous retrouver les espèces animales (p.e. chien) tout comme des ordres d'animaux (p.e. l'oiseau chanteur). Il y a toutefois la possibilité pour une espèce de montrer également l'ordre.
  • Afficher localisation lors de la sélection de l'animal - Cette option vous permet de voir le lieu/étable de l'animal si vous choisissez un animal dans une consultation ou dans une vente.
  • Montrer uniquement les personnes actives - Masquer les personnes inactives dans les listes.
  • Montrer uniquement les endroits actifs - Masquer les endroits inactifs, les salles de consultation, les cages d'hospitalisation.
  • Montrer uniquement les produits actifs (dans une recherche) - Masquer les produits inactifs dans les listes.
  • Montrer uniquement les lots/livraisons non vides (dans une recherche) - Masquer les lots/livraisons vides dans les listes.
  • Montrer uniquement les produits non vides ('Produits sortants supplémentaires') - Avec cette option, vous pouvez choisir si les produits non-vides seront les seuls catalogués (dans le dépôt courant) lors de l'ajout des 'Produits sortants supplémentaires'.
  • Remplissage automatique (client) - Quand vous choisissez un client, il existe une façon alternative de le sélectionner. Au lieu de choisir votre client dans une longue liste, vous pouvez, en sélectionnant cette option, en entrant les premières lettres. Ceci est surtout pratique dans des cabinets avec de très grosses listes de clients. Vous pouvez choisir le nombre de résultats maximum que Fuga vous propose.
  • Remplissage automatique (produit) - Le même principe que l'option précédente. Celle-ci est surtout pratique pour ceux qui utilisent un iPad, car celui-ci n'affiche pas de clavier pour une case de sélection. Le désavantage de cette option est qu'on doit connaitre les premières lettres du produit.
  • Photo passeport
  • Biographie français/néerlandais/anglais

Valeurs par défaut

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Dans Fuga, il y a un certain nombre de menus déroulants dans lesquels il faut faire un choix. Vous pouvez indiquer les choix par défauts sur cette page. Vous pouvez définir les valeurs par défauts suivantes:

  • Paiement
    • Caisse
    • Mode de paiement
  • E-mail
    • Me mettre dans 'Répondre à'
    • Me mettre dans 'CC'
  • Stock
    • Mode de commande - 'À commander', 'Chercher' ou 'Parcourir'
  • Client
    • Animaux de rente
    • Carte de fidélité
    • Réduction paiement rapide
    • Lettre d'information
    • Financier
    • Rappel de traitement
    • Confirmation de rendez-vous consultation
    • Rappel de rendez-vous consultation
  • Animal
    • Espèce
    • Utilisation
  • Consultation/vente
    • Type de consultation
    • Salle de consultation
    • Détermination du prix
    • Type de finalisation
    • Facture directe: paiement coché à finalisation
    • Reçu: paiement coché à finalisation
    • Date de finalisation initiale est la date de la consultation/vente
    • Choix du lot/livraison
    • Entrée libre TVA incl.
    • Entrée libre tarif de TVA
    • Modèle consultation/vente/communication - Vous pouvez choisir un modèle qui sera sélectionné par défaut lorsque vous choisissez un modèle. Ce modèle peut donc être un DAF.
    • Animaux concernés
  • Extension de la consultation - Ici, vous pouvez indiquer quelles fiches cliniques vous désirez activer par défaut lorsque vous créez une consultation: examen médical, anesthésie, opération, cardio, ophtalmo, dental, dermato.

Mise en page

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  • Utiliser la page 'Stock' avec tous les tableaux (lent) - Dans le module 'Stock', il est possible de demander un certain nombre de listes (produits à commander, commandes expédiées, etc.). Grace à cette option, ces listes seront immédiatement affichées. Ceci est une lourde requête et prendra du temps.
  • Bloc-notes - La possibilité d'activer ou de désactiver le bloc-notes.
  • Marquage salle de consultation - La possibilité d'afficher les marquages des salles de consultation.
  • Information client et patient présenté plus étroitement - La possibilité d'afficher de manière plus compacte (moins haute) les informations sur les clients et les patients.
  • Montrer avertissement si ne s'est pas présenté récemment - Vous pouvez créer un avertissement qui sera montré dans l'en-tête du client si celui-ci ne s'est pas présenté lors de la consultation précédente, c'est-à-dire la consultation précédente, qui n'est pas au jour actuel.
  • Cachez menu de gauche (par défaut) - La possibilité de sauvegarder votre préférence au sujet du menu de gauche (cacher ou afficher).
  • Ouvrir facture/reçu immédiatement après finalisation - Vous pouvez obtenir l'ouverture de la facture ou du reçu immédiatement après la finalisation.
  • Taille de police pour l'exportation PDF - Ici, vous pouvez choisir la taille de la police pour les documents que vous voulez exporter vers le format PDF.
  • Largeur de l'écran - Ici, vous pouvez adapter le largeur de l'écran, ce qui a de l'influence sur les colonnes et les graphiques.
  • Consultation/vente/communication
    • Montrer consultation/vente/communication sans onglets - La possibilité de montrer les fiches consultation/vente/communication sans onglets. Ceci est pratique lorsque vous avez un grand écran, vous verrez immédiatement toute l'information sans devoir cliquer sur les différents onglets.
    • Largeur des champs anamnèse, diagnostic, etc.
    • Hauteur des champs description, anamnèse, examen médical, diagnostic, thérapie, suivi, pronostic et interne.
  • L'entête du client
  • L'entête de l'animal

Documents

  • Dernier numéro de document paramyxo - Ici, vous remplissez le dernier numéro de document paramyxo.
  • DAF
    • Numérotation automatique des DAFs - Ici, vous remplissez le dernier numéro de séquence de DAF (par signataire).
    • Identification animal (groupe) cache - En cochant cette option, vous pourrez ajouter l'identification de l'animal (groupe) à un protocole ou à un produit dans une consultation: c'est-à-dire le(s) numéro(s) de boucle(s) dans la plupart des cas. Lorsque vous ajouterez le protocole ou le produit suivant, l'identification de l'animal (groupe) précédant sera choisi par défaut. Le nom de l'animal sera sélectionné comme valeur de départ, pour le premier protocole ou produit. Cette nouvelle configuration sera une configuration individuelle, ce qui répond mieux aux besoins de cabinets mixtes.
    • Ancienne méthode DAF (non recommandé) - Cette option permet de réactiver l'ancienne méthode de DAFs: remplir uniquement le numéro dans la consultation et Fuga crée le DAF en arrière-plan. Cette méthode n'est plus recommandée, parce que la méthode actuelle (ajout des DAFs via l'onglet 'Documents') étant plus flexible. Cette option est inactivée par défaut.
  • Rapport de visite - Trois valeurs par défaut pour les rapports de visite bovins/porcs.
    • Médicament à caractère préventif utilisé dans le cadre d'un planning normal d'entreprise
    • Médicament utilisé à l'occasion dans le cadre de l'exécution de l'Art. 5°2 de la loi sur la pratique de la médecine vétérinaire du 28 août 1991
    • Médicaments pour des problèmes qui font l'objet d'un diagnostic initial

Agenda

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Vous pouvez modifier vos préférences de l'agenda, si c'est nécessaire.

  • Durée d'un point d'agenda par défaut (personnel) - Cette fonction vous permet d'introduire une durée d’un point d'agenda par défaut, différente de la durée au niveau du cabinet.
  • Indication de temps standardisée agenda - Avec cette option, vous pouvez choisir quelles seront les intervalles de temps dans lesquelles sera divisé votre agenda. Cette valeur n'a pas d'influence sur la durée par défaut d'un rendez-vous.
  • Agenda compact par défaut - Avec cette option, vous pouvez indiquer que l'agenda compact est montré par défaut.
  • Mode d'agenda par défaut - Ici, vous pouvez choisir la mise en page par défaut de l'agenda. Pour plus d'information sur cette mise en page, allez sur la page d'aide de l'agenda.
  • Type d'un point d'agenda par défaut - Déterminez ici le type par défaut d'un nouveau rendez-vous.
  • Montrer uniquement les salles du dépôt actuel - Si vous travaillez aux différentes adresses du même cabinet, vous pouvez cocher ce paramètre. Alors, seulement les salles (salles de consultation/d'attente) de l'endroit où vous travaillez à ce moment-là sera affichée.
  • Marquage agenda
    • Marquage collaborateur
    • Marquage salle de consultation
  • Export agenda
    • Agenda URL
    • Google agenda
  • Prochains rendez-vous
    • Nombre de prochains rendez-vous - Ici, vous pouvez déterminer combien de rendez-vous vous voulez voir dans 'Prochains rendez-vous' dans le module Consultation.
    • Nombre de minutes avant maintenant - Avec cette option, vous pouvez déterminer combien de temps les consultations doivent rester visibles après que l'heure de début du rendez-vous soit passé.
    • Seulement les propres rendez-vous - Avec cette option, vous pouvez déterminer si les rendez-vous des autres collaborateurs sont visibles.
  • Salles d'attente - Ici, vous pouvez indiquer quelle(s) salle(s) d'attente que vous souhaitez voir dans votre aperçu de l'agenda. Dans l'agenda, vous pouvez ensuite ajouter des clients (et leurs animaux) à la salle d'attente. Ceci est une liste sans spécification de temps. Vous pouvez indiquer pour quel type de consultation le client vient et si cela concerne par exemple une 'Salle d'attente urgente'. Vous pouvez déplacer le client de la salle d'attente à l'agenda en créant un nouveau rendez-vous, puis en sélectionnant ce client via 'De la salle d'attente'. Toutes les données de la salle d'attente sont ensuite prises en charge.
  • Jours - Choisissez les jours que vous voulez voir dans votre agenda.
  • Collaborateurs - Choisissez ici quels sont les collaborateur que vous voulez voir dans le résumé 'Par collaborateur' dans votre agenda. Si vous ne choisissez personne, Fuga affichera tous les collaborateurs.
  • Salles de consultation - Choisissez ici quelle salle de consultation vous voulez voir dans le résumé 'Par salle de consultation'. Si vous ne choisissez aucune salle, Fuga les affichera toutes.
  • Champs affichés dans l'agenda - Ici, vous pouvez déterminer quelles données vous voyez dans l’agenda.
    • Fin - Seulement pour l'agenda compact.
    • Localisation
    • Collaborateur
    • Nom
    • Nom de l'entreprise
    • Nom de l'animal
    • Espèce animale
    • Âge
    • Cage d'hospitalisation
    • Description
    • Description client
  • Avertissements affichés dans l'agenda - Dans l'agenda, il apparaît un point d'exclamation rouge quand il y a un avertissement. Avec cette nouvelle fonction, vous pouvez spécifier pour quelles raisons vous voulez recevoir un avertissement. Ce paramètre affecte uniquement le point d'exclamation rouge: si vous consultez les détails d'un rendez-vous, vous voyez bien tous les avertissements. Attention: plus vous cochez d'options, plus la page agenda s'actualisera lentement.
    • Client
    • Animal
    • Factures/reçus non payés
    • Notes de crédit non payées
    • Comptes courants ouverts
    • Ne s'est pas présenté
    • Carte de fidélité complète

Options de menu

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Vous pouvez modifier presque tous les menus déroulants dans Fuga, leur forme tout comme leur ordre.

  • Consultation
    • Mode de recherche par défaut
    • Chercher
    • Nouveau
  • Stock
    • Chercher
    • Nouveau
  • mesanimaux.eu
    • Chercher
    • Nouveau
  • Comptabilité
    • Chercher
    • Nouveau
  • Configuration
    • Chercher
    • Nouveau

L'option de recherche 'Client (nom)' fera seulement des recherches dans les noms des clients et le résultat sera une liste de clients avec les même colonnes que l'option de recherche 'Client', qui est modifiable dans Configuration => Mes préférences => Options tableau 1.

En choisissant cette option de recherche, vous obtiendrez de meilleures performances, la base de donnée a été optimalisée pour celle-ci.

Options de recherche

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Sur cette page, vous pouvez indiquer quelles sont les données que Fuga doit utiliser pour faire des recherches. Si vous sélectionnez plus de champs, la recherche sera plus lente.

  • Nombre maximal de résultats de recherche - Indiquez ici le nombre maximal de résultats de recherche que vous voulez voir. Cette fonction détermine le nombre de lignes initialement affichées dans les tableaux de Fuga. Plus la valeur sélectionnée est élevée, plus la charge de la page est rapide.
  • Client (rapide/formulaire) - Choisissez ici les champs dans lesquels vous voulez chercher pour un client.
  • Client (séparés par des virgules) - Vous pouviez effectuer une recherche sur plusieurs champs. Par exemple, vous pouvez prendre rendez-vous pour Pierre Lepont de la rue de l'Eglise en cherchant 'l, p, r'. Vous introduisez donc les différents termes de recherche en les séparant par une virgule. Ici, vous déterminez l'ordre des termes de recherche.
  • Non client - Choisissez ici les champs dans lesquels vous voulez chercher pour un non client.
  • Animal (rapide/formulaire) - Choisissez ici les champs dans lesquels vous voulez chercher pour un animal.
  • Animal (séparés par des virgules) - Vous pouviez effectuer une recherche sur plusieurs champs. Par exemple, vous pouvez prendre rendez-vous pour Pierre Lepont de la rue de l'Eglise en cherchant 'l, p, r'. Vous introduisez donc les différents termes de recherche en les séparant par une virgule. Ici, vous déterminez l'ordre des termes de recherche.
  • Consultation - Choisissez ici les champs dans lesquels vous voulez chercher pour une consultation.
  • Vente - Choisissez ici les champs dans lesquels vous voulez chercher pour une vente.
  • Consultation/vente - Choisissez ici les champs dans lesquels vous voulez chercher pour une consultation/vente.
  • Produit - Choisissez ici les champs dans lesquels vous voulez chercher pour un produit.
  • Lot/livraison - Choisissez ici les champs dans lesquels vous voulez chercher pour un lot/livraison.
  • Acte - Choisissez ici les champs dans lesquels vous voulez chercher pour un acte.
  • Protocole - Choisissez ici les champs dans lesquels vous voulez chercher pour un protocole.
  • Modèle - Choisissez ici les champs dans lesquels vous voulez chercher pour un modèle.
  • Recherche - Choisissez ici les champs dans lesquels vous voulez chercher pour une recherche.
  • Facture - Choisissez ici les champs dans lesquels vous voulez chercher pour une facture.
  • Note de crédit - Choisissez ici les champs dans lesquels vous voulez chercher pour une note de crédit.
  • Rappel - Choisissez ici les champs dans lesquels vous voulez chercher pour un rappel.
  • Compte courant ouvert - Choisissez ici les champs dans lesquels vous voulez chercher pour un compte.
  • Dépense/note de crédit rentrante - Choisissez ici les champs dans lesquels vous voulez chercher pour une dépense/note de crédit rentrante.
  • Compte de grand-livre - Choisissez ici les champs dans lesquels vous voulez chercher pour un compte de grand-livre.
  • mesanimaux.eu message - Choisissez ici les champs dans lesquels vous voulez chercher pour un message dans mesanimaux.eu.

Options de tableau (1, 2, 3)

Dans Fuga, vous verrez un tas de tableaux, par exemple après une recherche. Dans les trois sections de 'Options tableau', vous pouvez indiquer pour chaque tableau quels sont les champs que vous voulez voir dans un tableau et dans quel ordre. Vous estimez que dans le tableau dossier (chez le patient et l'animal) l'anamnèse est inutile, vous pouvez l'enlever ou l'afficher dans un autre endroit du tableau.

  • Options tableau 1 - Vous pouvez ici configurer les trois tableaux suivants:
    • Clients
    • Autres contacts
    • Personnes
  • Options tableau 2 - Vous pouvez ici configurer les quatre tableaux suivants:
    • Endroits
    • Animaux
    • Dossier
    • Hospitalisation
  • Options tableau 3 - Vous pouvez ici configurer les trois tableaux suivants:
    • Produits
    • Lots/livraisons
    • Protocoles

Exemples de ces options:

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mFuga

Ici, vous pouvez indiquer si mFuga mémorise votre mot de passe.