Protocoles

Introduction

Les protocoles dans Fuga sont les actions qui sont effectuées par le vétérinaire qui consiste en un ou plusieurs actes en association avec l'utilisation d'excipients. Des exemples de protocoles: la castration d'un chat, une césarienne, etc. L'avantage de l'utilisation de protocoles dans une consultation est que vous n'ayez pas à rentrer à chaque fois les actes répétitifs, parce que cela se fait automatiquement.

Attention: si vous voulez créer des rappels automatiques pour des vaccinations ou 'autres traitements', ceux-ci devront être conçus en tant que protocole.

Ajouter un nouveau protocole

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Pour ajouter un nouveau protocole, vous devez être dans le module 'Configuration'. Dans la colonne grise sous le menu principal, vous verrez un menu déroulant (voir l'image à droite). Dans cette liste, choisissez 'Protocole' et cliquez ensuite sur le bouton 'Nouveau'.

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Dans le nouvel écran, vous devez rentrer diverses informations concernant le protocole.

  • Nom - Donnez un nom clair, de manière à ce que vous puissiez facilement le retrouver plus tard.
  • Marquage - Il est possible d'attribuer un 'marquage' à un protocole, tout comme pour les produits ou les clients. Ensuite, vous pouvez dresser des rapports dans lesquels vous pouvez utiliser ces marquages comme filtre.
  • Type - Il y a différents types, choisissez ici le bon (voir ci-dessous).
  • Prix fixe - Indiquez si vous voulez donnez un prix fixe à ce protocole ou si vous voulez qu'il ait un prix composé (composé d'actes et de produits, voir ci-dessous).
  • Description - Mettez ici éventuellement une description du protocole.

Pour chaque protocole, vous pouvez spécifier pour quelle 'Classe animale' et/ou 'Espèce animale' ce protocole est destiné. Si vous indiquez cela, ce protocole sera uniquement utilisable sur les animaux de cette classe et de cette espèce.

Type de protocoles

Comme précédemment indiqué, il y a différents types de protocoles. Ci-dessous, vous trouverez plus d'information sur ces types.

Général et opération

Ces types peuvent être spécifiés. Il n'y a pas besoin d'informations supplémentaires.

Contraception

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Le type contraception a besoin d'informations supplémentaires. Comme pour chaque type, il est possible d'indiquer pour quelle classe animale et/ou espèce animal ce protocole est destiné. De plus, les paramètres suivants peuvent être rentrés:

  • Période - La période après laquelle le patient doit de nouveau bénéficier de ce protocole.
  • Modèle - Pour les trois langues (néerlandais, français et anglais), différents modèles peuvent être choisis. Ces modèles seront utilisés lors de l'envoi de rappels.

Lors de l'utilisation d'un protocole de ce type, le 'Statut stérilisation' de l'animal sur lequel le protocole aura été effectué sera modifié.

Vaccination

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Le type vaccination est aussi disponible. Dans le système sont prévu les types de vaccinations pour ces espèces d'animaux:

  • Chien
  • Chat
  • Âne
  • Cheval
  • Lapin
  • Furet
  • Pigeon

Selon le type de vaccin choisi, vous verrez les maladies pour lesquelles vous pouvez vacciner cette espèce animale. Les choix 'Classe animale' et 'Espèce' ont également disparu.

Comme pour le type contraception, vous pouvez choisir une période, tout comme différents modèles pour les rappels dans les langues présentées (néerlandais, français et anglais).

Autre traitement

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Vous pouvez aussi créer des traitements répétitifs: ce type est semblable au type contraception. Vous pouvez choisir pour quelle 'Classe animale' et 'Espèce' ce protocole est destiné: la période après laquelle le traitement doit à nouveau être effectué, les modèles pour les lettres de rappel dans les différentes langues (néerlandais, français et anglais).

Traitement de produit

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Pour le type du traitement de produit, vous pouvez indiquer combien de fois le produit doit être administré, et avec combien de temps entre deux administrations. Cela permet d'envoyer des rappels pour chaque administration que le patient/client doit effectuer.

Réglages du protocole

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Après avoir rempli les réglages initiaux, vous verrez un écran de résumé (voir l'image à droite). Vous pouvez toujours modifier les informations général en cliquant sur l'icône edit10.png, sous la section 'Général'.

Maintenant, vous pouvez compléter ce protocole avec les paramètres suivants (dans les sections 'Protocole actes' et 'Produit protocole'):

  • Actes - Les actes qui sont effectués pendant l'exécution d'un protocole.
  • Produits - Les produits qui sont utilisés lors de l'exécution d'un protocole.

Si un prix composé a été choisi dans les réglages générales, les prix des actes et des produits seront additionnés pour déterminer le prix du protocole.

Ajouter un sous-protocole

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Il est possible d'ajouter un protocole à un protocole. Cela est pratique si vous avez une liste de produits et/ou actes qui reviennent dans différents protocoles, dans ce cas vous faites de cette liste un protocole et vous ajoutez celui-ci comme sous-protocole. Un protocole de vaccination ou de traitement ne peut pas être utilisé comme sous-protocole. Seulement un niveau de sous-protocole est disponible, c'est à dire, un protocole qui est utilisé comme sous-protocole ne peut lui-même pas contenir de sous-protocole. Seuls les protocoles publiés sont visibles pour l'ajout en tant que sous-protocole.

Vous pouvez ajouter un sous-protocole à un protocole. En choisissant le module 'Sous-protocoles', vous aurez une liste de tous les sous-protocoles qui ont été ajoutés. En cliquant sur l'icône add10.png au-dessus, un pop-up s'ouvrira dans lequel vous devez rentrer quelques informations.
  • Sous-protocole - Indiquez ici le protocole que vous voulez ajouter. Seuls les protocoles disponibles pour cette classe animale et cette espèce animale seront dans la liste.
  • Espèce animale - Cette case n'est pas modifiable, mais sera mise à jour par rapport au sous-protocole choisi. De plus, cette case indique dans quelle mesure le sous-protocole est spécifique pour l'espèce animale.
  • Nombre de protocoles - Indique combien de fois le sous-protocole choisi devra être effectué.

Dans la liste, vous trouverez les icônes suivantes:

  • edit10.png : éditer - En cliquant sur cette icône, vous aurez un pop-up identique à celui de l'ajout, la différence étant que les données sont déjà remplies. Vous pouvez faire des modifications en choisissant un nouveau sous-protocole ou en modifiant le champ 'Nombre de protocoles'.
  • delete10.png : supprimer - En choisissant ce protocole, vous pourrez supprimer un sous-protocole de la liste (après confirmation).

Ajouter un acte de protocole

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Vous pouvez ajouter des actes aux protocoles. En cliquant sur la section 'Protocole actes', vous aurez une liste de tous les actes qui ont été ajoutés. En cliquant sur l'icône add10.png au-dessus, un pop-up ouvrira dans lequel vous devrez remplir quelques informations.
  • Acte - Choisissez ici un acte que vous voulez ajouter. Seuls les actes disponibles pour cette classe animale et espèce animale seront dans cette liste.
  • Espèce animale - Cette case n'est pas modifiable, mais sera mise à jour par rapport à l'acte choisi. De plus, cette case indique dans quelle mesure l'acte choisi est spécifique pour une espèce animale.
  • Nombre d'actes - Indique combien de fois l'acte choisi doit être exécuté.

Dans la liste, vous avez les icônes suivantes:

  • edit10.png : éditer - En cliquant sur l'icône suivante, vous aurez un pop-up identique à celui de l'ajout, la différence étant que les données sont déjà remplies. Vous pouvez faire des modifications en choisissant un nouvel acte ou en modifiant le champ 'Nombre d'actes'.
  • delete10.png : supprimer - En cliquant sur cette icône, vous pourrez supprimer un acte de la liste (après confirmation).

Ajouter un produit protocole

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Vous pouvez ajouter des produits à un protocole. En cliquant sur la section 'Produit protocole', vous obtiendrez une liste de tous les produits qui ont été ajoutés. En cliquant sur l'icône add10.png au-dessus, un pop-up s'ouvrira dans lequel vous devrez remplir quelques informations.
  • Produit - Indiquez ici le produit que vous voulez ajouter.
  • Unité sortante et Nombre d'unités sortantes par produit - Ces cases ne sont pas modifiables. L'information vient directement de la définition du produit.
  • Nombre d'unités sortantes par produit - Indique le nombre d'unités que vous allez utiliser avec ce protocole.
  • Vendu - Si coché, les produits sont vendus au client, si ce n'est pas coché, ils sont administrés. Note: les produits vendus ne sont pas compris dans l'éventuel prix fixe du protocole, ils sont toujours comptabilisés à part, parce que le taux de TVA peut différer par produit et peut différer des honoraires (ou des produits administrés).

Dans le résumé, vous trouverez les icônes suivantes:

  • edit10.png : éditer - En cliquant sur icône, vous aurez un pop-up semblable à celui de l'ajout, la différence étant que les informations ont déjà été remplies. Vous pouvez faire des modifications en choisissant un nouveau produit ou en modifiant la case 'Nombre d'unités sortantes'.
  • delete10.png : supprimer - En cliquant sur cette icône, vous pouvez supprimer un produit de la liste (après confirmation).

Publier un protocole

Avant de pouvoir utiliser un protocole, vous devez publier ce protocole. Pour cela, vous devez cliquer sur l'icône publish10.png. Cela est possible à partir de l'écran d'accueil tout comme dans la liste de protocoles (voir #chercher-un-protocole ci-dessous).

Chercher un protocole

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Pour chercher un ou plusieurs protocoles, vous devez être dans le module 'Configuration'. Dans la colonne grise sous le menu principal, vous verrez une zone de texte et un menu déroulant (voir l'image à droite). Vous pouvez entrer ici les critères de recherche exacts ou seulement en partie. Vous pouvez aussi utiliser des métacaractères dans votre recherche. Si vous mettez un '*' dans la zone de texte, vous aurez une liste (limitée par le nombre de résultats de recherche, voir Mes préférences) de tous les protocoles.

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Comme vous voyez sur l'image à droite, vous aurez une liste de tous les protocoles. Au-dessus de la liste, il y a une grande icône add10.png, en cliquant sur celle-ci, un pop-up semblable à l'écran d'ajout de protocole apparaître (voir ci-dessus).

Dans la liste, il y a plusieurs icônes par colonne (protocole):

  • edit10.png : éditer - En cliquant sur cette icône, un pop-up s'ouvrira dans lequel vous pourrez modifier les informations générales. Note: dès le moment de publication, le protocole, le nom, la classe animale et espèce animale ne peuvent plus être modifiés. Chez les vaccinations, vous ne pourrez plus modifier les maladies.
  • publish10.png : publier - Si le protocole n'a pas encore été publié, vous pouvez le faire en cliquant sur cette icône.
  • activate10.png : activer - Si le protocole a été publié, mais désactivé, vous pourrez l'activez en cliquant sur icône. Les protocoles désactivés ne sont plus disponibles pour l'utilisation dans des consultations.
  • deactivate10.png : désactiver - En cliquant sur cette icône, vous pouvez désactiver les protocoles qui ont été publiés et activés. Vous pouvez utiliser cette option pour désactiver de vieux protocoles inutilisés.
  • show10.png : montrer - En cliquant sur cette icône, vous irez sur l'écran d'accueil du protocole. Cet écran est semblable à celui pour ajouter un nouveau protocole. La différence est que les icônes deactivate10.png ou activate10.png seront maintenant visibles. Dans cet écran, vous pourrez ajouter, modifier ou supprimer des actes et des produits.

Utiliser un protocole

Vous pouvez utiliser un protocole dans une consultation.

Attention: seuls les protocoles 'Publiés' peuvent être utilisés.

Les modèles standards

Dans le système Fuga, par défaut il y a quelques modèles présents pour les protocoles de traitement ('Vaccinations' et 'Autre traitements'). Ci-dessous une liste de tous les modèles disponibles. Vous pouvez créer des modèles pour les lettres de rappels. Pour plus d'information, allez sur la page d'aide des modèles.

Modèle par défaut NL Modèle par défaut Fr Modèle par défaut EN
Contraception Rappel contraception (néerlandais) Rappel contraception (français) Rappel contraception (anglais)
Traitement de produit Rappel traitement de produit (néerlandais) Rappel traitement de produit (français) Rappel traitement de produit (anglais)
Autre traitement Rappel autre traitement (néerlandais) Rappel autre traitement (français) Rappel autre traitement (anglais)
Vaccination pigeon Rappel vaccination pigeon (néerlandais) Rappel vaccination pigeon (français) Rappel vaccination pigeon (anglais)
Vaccination cheval
Vaccination âne
Rappel vaccination équin (néerlandais) Rappel vaccination équin (français) Rappel vaccination équin (anglais)
Vaccination chat
Vaccination chien
Vaccination furet
Vaccination lapin
Rappel vaccination petits animaux de compagnie (néerlandais) Rappel vaccination petits animaux de compagnie (français) Rappel vaccination petits animaux de compagnie (anglais)