Avancé

Introduction

Dans ce module, vous pouvez effectuer des manipulations avancées, qui ne sont pas toujours sans risque. Réfléchissez bien avant d'effectuer une de ces manipulations, pour la plupart vous ne pourrez pas revenir en arrière. Cette page est seulement accessible pour les utilisateurs gestionnaires du cabinet. Les utilisateurs non gestionnaires ne verront pas cette page dans le menu.

Consultations

Les manipulations suivantes sont disponibles:

  • Déverrouiller la consultation/vente finalisée - Vous pouvez déverrouiller une consultation finalisée. En faisant cela, des trous pourront apparaitre dans la numérotation de la facturation et cela pourrait rendre inconsistant la comptabilité quand vous effectuez cela à une période comptable précédente. La façon correcte pour traiter ce problème est de créer une note de crédit et d'ajouter une nouvelle consultation ou vente. Note: les consultations/ventes qui ont été mises sur facture avec d'autres consultations et ventes sont indiquées par '[>1]'. Dans ce cas, toutes les consultation et ventes de la facture seront déverrouillées.
  • Changer le propriétaire d'un patient - Si un animal change de propriétaire, vous pouvez ajouter celui-ci à un nouveau propriétaire.
  • Déplacer une personne vers un autre client - Vous pouvez aussi déplacer des contact vers un autre client.
  • Fusionner clients - Vous pouvez unir deux clients, en fusionnant les dossiers de client.
  • Fusionner contacts - Avec cette option, vous pouvez fusionner deux contacts (non clients) pour en obtenir un seul.
  • Fusionner personnes - Avec cette option, vous fusionnez deux personnes.
  • Fusionner localisations - Avec cette option, vous fusionnez deux localisations.
  • Fusionner patients - Avec cette option, vous pouvez fusionner deux patients d'un même patient pour en obtenir un seul. Les données du premier seront fusionnées avec les consultations, fichiers et statuts de traitements du second.
  • Clients sans consultation/vente/communication/fichier - Avec cette option, vous pouvez supprimer en toute sécurité des clients pour lesquels vous n'avez aucune information.
  • Contacts (non clients) non référencés - Avec cette option, vous pouvez supprimer des contacts (non clients), s'ils ne servent à rien, par exemple un médecin référent, un assureur, un fournisseur, etc.
  • Animaux sans consultation/vente/communication/fichier- Avec cette option, vous pouvez supprimer en toute sécurité des animaux pour lesquels vous n'avez aucune information.
  • Vérification des adresses e-mail - Avec cette option, vous pouvez vérifier les adresses e-mail. Note: la syntaxe des adresses e-mail doit être correcte.
  • Recherche des adresses e-mail dupliquées - Avec cette option, vous pouvez rechercher les adresses e-mail dupliquées. Note: la syntaxe des adresses e-mail doit être correcte.
  • Vérification des numéros de GSM - Avec cette option, vous pouvez vérifier la validité des numéros de GSM.
  • Vérification des conflits 'Communication écrite' - Avec cette option, vous pouvez demander une liste des personnes qui ont un conflit dans les paramètres de 'Communication écrite'. Un exemple: quelqu'un a indiqué quelque part dans Fuga qu'il veut être tenu au courant par e-mail ou SMS, mais il n'a pas inséré une adresse e-mail ou un numéro de GSM.

Stock

Les manipulations suivantes sont disponibles:

  • Produits non référencés - Les produits qui n'ont pas encore de lots/livraisons, qui ne sont pas utilisés dans les protocoles et qui ne sont pas utilisés en tant que nourriture de régime dans les fiches de patients.
  • Lots/livraisons non référencés - Les lots/livraisons qui n'ont pas encore été utilisés lors d'une vente et d'une consultation. Vous pouvez faire des modifications ou les supprimer.
  • Déplacer lot/livraison vers autre produit - Si vous avez deux produits avec un nom différent, par exemple un même produit de deux fournisseurs différents, vous pourrez joindre les lots/livraisons.
  • Déplacer lot/livraison vers autre dépôt - Si vous avez deux produits, vous pourrez déplacer les lots/livraisons vers un autre dépôt.
  • Déplacer lot/livraison vers autre dépôt via code-barres - Si vous avez deux produits, vous pourrez déplacer les lots/livraisons vers un autre dépôt via le code-barres.
  • Déplacer lot/livraison vers autre dépôt via code QR - Si vous avez deux produits, vous pourrez déplacer les lots/livraisons vers un autre dépôt via le code QR.
  • Ajustement des stocks - Ici, vous pouvez introduire tout le stock et l'ajuster.
  • Produits avec prix public suspect - Ici, vous verrez une liste de tous les produits avec un prix public suspect. Tous les produits actifs dont le prix est déterminé par le prix public, et pour lesquels le prix public (TVA incl) < [1.01 * (prix d'achat + TVA)] seront sélectionnés. Même les produits humains.
  • Produits actifs sans stock - Ici, vous verrez une liste de tous les produits actifs sans stock.
  • Lots/livraisons avec un stock négatif - Lorsque nous déverrouillons des produits à votre demande pour que vous puissiez modifier les unités, il est important de contrôler le stock de ce produit après. Si vous n'effectuez pas ce contrôle, un stock négatif est possible. Ici, vous verrez une liste de tous les lots/livraisons avec un stock négatif.

Comptabilité

La manipulation suivante est disponible:

  • Rechercher des trous dans la numérotation des documents - Vous pouvez rechercher des trous dans la numérotation des documents, dans votre comptabilité.
  • Supprimer une note de crédit - Avec ceci, vous pouvez supprimer vous-même une note de crédit. Attention: cela peut interférer avec la numérotation.

Configuration

Les manipulations suivantes sont disponibles:

  • Actes non référencés - Des manipulations qui n'ont pas encore été effectués en consultation. Vous pouvez effectuer des modifications ou les supprimer.
  • Protocoles non référencés - Des protocoles qui n'ont pas encore été effectués en consultation. Vous pouvez effectuer des modifications ou les supprimer.
  • Modification de prix des actes - Cette option vous permet d'effectuer une modification de prix en pourcentage à tous les actes qui ont un prix fixe.
  • Modification de prix des protocoles - Cette option vous permet d'effectuer une modification de prix à tous les protocoles qui ont un prix fixe.
  • Modifier la dose produit dans protocoles - Cette option vous permet de modifier en une fois la dose d'un produit spécifique dans tous les protocoles actifs qui l'utilisent.
  • Retirer la dose produit dans protocoles - Cette option vous permet de retirer en une fois la dose d'un produit spécifique dans tous les protocoles actifs qui l'utilisent.