Analyse

Introduction

Il est possible de créer divers graphiques et rapports pour analyser le fonctionnement de votre cabinet.

Graphiques

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Vous devez vous trouver dans le module 'Analyse'. Dans la colonne grise sous le menu principale, vous trouvez le bouton 'Graphique' (par défaut vous irez vers cette page). En cliquant sur ce bouton, vous irez vers une page de résumé sur laquelle vous pourrez choisir un graphique, avec éventuellement des réglages.

Si vous voulez indiquer une période, ce qui est possible pour la plupart des graphiques, vous devez choisir entre les valeurs suivantes: '1 semaine', '1 mois', '3 mois', '1 an' ou une période de votre choix. En outre, vous pouvez sélectionner un vétérinaire ou assistant.

Les graphiques suivants sont disponibles:

  • Nombre de consultations/ventes - Pour ce graphique, vous pouvez indiquer pour quel collaborateur et quelle période vous voulez effectuer l'analyse.
  • Espèces des patients - Si vous ne choisissez aucune espèce, vous verrez la répartition selon les espèces animales. Si vous choisissez une espèce animale, vous verrez une répartition par classe d'animal.
  • Clients par commune - Avec ce graphique, vous pouvez classer vos clients par commune.
  • Nombre de nouveaux clients - Pour ce graphique, vous pouvez spécifier une période.
  • Nombre de nouveaux patients - Pour ce graphique, vous pouvez spécifier une période.
  • Nombre de clients uniques - Pour ce graphique, vous pouvez spécifier une période.
  • Chiffre d'affaires (consultations/ventes) - Pour ce graphique, vous pouvez spécifier une période. Vous pouvez indiquer que les ventes lors de consultations soient considérées comme ventes à part entière.
  • Chiffre d'affaires (factures/notes de crédit) - Pour ce graphique, vous pouvez spécifier une période.
  • Revenu brut - Pour ce graphique, vous pouvez spécifier une période.
  • Revenu moyen par consultation/vente - Pour ce graphique, vous pouvez spécifier une période. Vous pouvez aussi choisir (facultatif) de montrer le le revenu moyen moyen pour chaque employé.
  • Comparer les collaborateurs - Pour ce graphique, vous pouvez spécifier une période. Il y a différents critères sur lesquels vous pouvez comparer vos collaborateurs.
    • Nombre de consultations/ventes
    • Chiffre d'affaires (consultations/ventes)
    • Revenu brut (consultations/ventes)
    • Revenu moyen par consultation/vente

Rapports

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Il est possible de créer divers rapports concernant les actes effectués et les protocoles. Pour cela, vous devez être dans le module 'Analyse'. Dans la colonne grise sous le menu principal vous verrez le bouton 'Rapports'. En cliquant sur ce bouton, vous verrez une page de résumé sur laquelle vous pourrez choisir un rapport, avec éventuellement des réglages.

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Les rapports suivants sont disponibles:

  • Actes effectués - Voir ci-dessous.
  • Protocoles effectués - Voir ci-dessous.
  • Nombre d'actes effectués - Ce rapport énumère le nombre d'actes pendant une certaine période et éventuellement par collaborateur.
  • Nombre de protocoles effectués - Ce rapport énumère le nombre de protocoles pendant une certaine période et éventuellement par collaborateur.
  • Liste de consultations/ventes détaillée (financier) - Montre un résumé en détail de toutes les prestations lors d'une période spécifique pour un certain collaborateur, c'est-à-dire le collaborateur qui a rentré la consultation/vente dans le système, et cela réparti sur consultations (prix fixe), protocoles (prix fixe), produits administrés, produits vendus et entrées libres. À chaque fois, le prix hors TVA et avec TVA est montré. Il est aussi montré sur le collaborateur qui a entré la consultation/vente et qui l'a effectué (disponible depuis 1/05/2012). Il est possible qu'il s'agit de collaborateurs différents.
  • Revenu brut (consultations/ventes) - Montre une liste du bénéfice brut par consultation.
  • Plus gros clients (chiffre d'affaires) - Montre une liste des plus gros clients lors d'une certaine période, à base du chiffre d'affaires. Ceci est basé sur la date des factures et des reçus (d'éventuelles notes de crédit ne sont pas prises en considération).
  • Plus gros clients (nombre de consultations) - Montre une liste des plus gros clients lors d'une certaine période, à base du nombre de consultations. Ceci est basé sur la date des factures et des reçus (d'éventuelles notes de crédit ne sont pas prises en considération).
  • Plus gros clients (nombre de ventes) - Montre une liste des plus gros clients lors d'une certaine période, à base du nombre de ventes. Ceci est basé sur la date des factures et des reçus (d'éventuelles notes de crédit ne sont pas prises en considération).

Pour les deux premiers rapports vous pouvez spécifier les réglages suivants:

  • Acte ou Protocole - Facultativement, vous pouvez ici spécifier de quel acte ou protocole vous voulez un rapport.
  • Vétérinaire/assistant - Facultativement, vous pouvez ici spécifier de quel vétérinaire ou collaborateur vous voulez un rapport.
  • Date de début et Date de fin - C'est la période pour laquelle vous voulez un rapport.

Si vous voulez créer un rapport sur les 'Actes effectués', vous pouvez spécifier vous voulez inclure les actes des protocoles (option 'Actes de protocoles incl.').